一、 回顾筹备工作
    在东莞分会成立之初，有一段较长时间的准备工作，在准备之初，缘于一次广东省校友会深圳的联谊活动，那是在2009年9月19日，广东省校友会成立两周年之际，广东省校友会活动发起人邀请在东莞的校友参加两周年的庆祝及联谊活动，当时王太龙和刘令波校友作为东莞校友的代表全程参加了活动，在活动过程中，感受到了校友间的良好氛围，并且也认识到校友平台给我们在生活和工作中带来积极的正面的效应，通过和何勇及刘玉新会长的深入沟通，了解到东莞有2000人左右的校友，但真正建立联系以及有来往的校友很少，考虑到东莞有这么多的校友资源，为了把这些校友资源很好的整合起来，需要一个本土化的校友组织，因此在东莞成立校友分会的想法应运而生。
    想法有了之后，在进一步深入了解的过程中，东莞这边有一批以杨佳平为代表性的校友，已经有了基础性的校友资源和工作，这对成立分会有积极的推动作用，为此，深圳联谊活动结束后，回到东莞立即和杨佳平取得了联系，大家意见一致，想法相同，并着手开始东莞分会的筹备工作，首先是将能够联系上的校友取得联系，并于2009-10-24日召开了第一次筹委会会议，会议主要内容是明确组织架构和人员名单并对具体工作进行了分工，并对分会未来的工作和方向提出了基本框架，随后，在2009-11-23进行了第二次筹备会工作会议，会议内容主要是确定了分会成立日期以及相关主要事项，会后由秘书处给出了成立活动方案。
二、 考察东莞松山湖科技园
    2009-12-10下午2：30，湖北文理学院领导一行对东莞松山湖高科技产业园区进行了走访及考察，东莞松山湖高科技产业园区是东莞国家级的高科技园区，里面汇聚了众多世界500强的高科技公司，是东莞产学研基地，作为最能代表东莞的科研实力及品牌的园区，里面也聚集了大批高等院校，例如：广东医学院、东莞理工学院等，每年从这里走出去大批高科技人才及应用型人才，同时东莞松山湖高科技产业园区也是东莞最美的旅游休闲好去处，这里山清水秀，环境优雅，绿树成荫，湖泊相连，空气清新，是东莞人闲暇的度假胜地，湖北文理学院以周应佳为核心的院领导在东莞松山湖高科技产业园区时，特别提到了东莞在取得飞速的经济成绩的同时也注重人文及教育的培养，并对在东莞设立培训基地及联合办学提出了期待。
三、成立大会及揭牌仪式
    院领导一行在结束了对东莞松山湖高科技产业园区的考察工作后，驱车前往位于东莞新行政文化中心旁的篁胜酒店，出席在那里举行的盛大而隆重的湖北文理学院广东省校友会东莞分会成立大会并进行揭牌仪式。
    出席仪式的领导有：周应佳书记、赵天武处长、贾华芳处长、王守忠处长。。出席仪式的省校友会负责人有：裴常辉副会长。
    大会在热情、喜庆的氛围中进行，会议由东莞分会副会长汪世银主持，首先是介绍了院领导一行，随后是前来与会的校友会员一一自我介绍，大家在自我介绍的同时，不忘感念母校，感恩老师，现场的氛围包围着浓浓的温情、友情、师生情、同窗情，整个会场呈现出一片温馨与和谐。
    随后，裴常辉受刘玉新会长的委托对东莞分会成立表示了祝贺并宣读了湖北文理学院校友会对东莞分会成立的批文，随后公布了东莞分会常委会名单；接着，东莞分会长杨佳平发言，代表东莞校友会全体校友对院领导及省校友会的到来表示热烈欢迎，并对分会未来的工作和发展提出了方向和目标；
    会议进行到这里，随着主持人的“下面由周书记讲话”，把会议推入到高潮部分，周书记发表了热情洋溢的讲话，全面介绍了湖北文理学院近年来的概况，周书记首先讲到了这次是第一次来东莞，看到东莞的变化以及校友在社会上取得的良好成绩倍感高兴，接着，周书记谈到了湖北文理学院在近年来取得一系列成就：学院升为湖北省部署院校二本一，学院取得了教育部优秀教育院校的称号，在取得这些成就的同时，学院在师资硬件方面积极投入，学院的学习与生活环境一天比一天美，在软件方面，通过开展研究、研发，创办释道安研究所，吸纳楚天学者，与国外大学联合办学积极推动了学院在质素方面大幅度提升，目前，学院已扩大到43个专业，在校学院有28000之多。湖北文理学院的蒸蒸日上离不开广大师生共同努力，湖北文理学院的未来发展与开拓也需要广大校友！ 并对校友会工作提出了期望：提出三个加强的要求：加强校友间的联系，加强校友会间的联系，加强校友与学校间的联系。
    在隆重、热情、欢庆的氛围中，周应佳书记荣誉宣布：热烈祝贺广东省校友会东莞分会成立！随后，由周应佳书记、裴常辉副会长、杨佳平分会长共同揭牌：湖北文理学院广东省校友会东莞分会。 并全体与会人员合影留念！
    至此，湖北文理学院广东省校友会东莞成立活动圆满结束！
    在这里，特别要提到的是：裴常辉副会长以个人名义向东莞分会捐赠5000元，在此表示感谢！并对为大会圆满成功做出过贡献和支持的每一位校友表示感谢！