(档案馆 通讯员 谢菲)10月28日上午,受湖北省档案局委托,遵循属地管理原则,以襄阳市委副秘书长杨少波为组长的省特级档案复查评审专家组莅临我校,对档案工作目标管理省特级进行第二轮复查评审。实地考察期间,学校党委书记唐峻、校长丁世学与专家组会面,学校党委副书记王为一全程出席评审会。学校档案工作委员会主要成员单位负责人及其兼职档案员代表、档案馆全体工作人员参加了汇报会。评审会由襄阳市委办档案行政管理科科长卢艳弟主持。
评审会现场
评审组采用听取汇报、现场查看、综合评议、反馈意见等形式开展复查评审。王为一全面介绍了学校近三年档案工作和本轮申报省特级复查备检情况、自查打分情况。随后,评审专家深入档案馆区和库房逐项检查,随机抽检案卷质量和检查软硬件设施设备,重点查看了档案信息化进程、设备档案和声像实物档案、会计档案、招标档案、大事记等,并现场指出了存在的一些问题。实地考察结束后,评审组进行了合议评分。
参观校史馆、考察档案库房
专家组向学校反馈评审意见。专家组对学校档案工作自2018年省特级转评通过以来所取得成绩表示肯定;同时就加强归档文件控制措施、规范档案收集整理、丰富档案资源管理、推进档案信息化进程、落实OA文件在线归档等方面工作提出了指导性整改意见。
杨少波在总结讲话中充分肯定了湖北文理学院档案工作,认为学校领导高度重视,保障经费投入力度大,办馆宗旨理念先进,档案文化氛围浓厚,档案管理体制机制健全,制度落实到位,档案工作网络体系完善,业务管理较为规范,规范化、科学化和现代化水平较高,立足服务、助力发展的成效显著。杨少波对学校档案工作提出四点建议:一是要以更高标准做好档案工作,进一步提高政治站位,深入学习领会习近平总书记关于档案工作的重要批示精神;要强化全员档案意识,从归档源头抓起,要贯穿学校教育教学和管理服务工作的全过程。二是要加强科技引领,学校要尽早实现电子文件完全在线归档,加速数字档案馆建设,为地方起到示范引领作用。三是要进一步加强档案规范治理,强化制度落实,把日常业务抓实做细。四是要进一步挖掘馆藏资源,开发档案信息,充分发挥利用效能,使档案更好地服务学校发展大局,服务社会校友和广大师生。
王为一感谢省市档案工作领导和专家对学校事业发展尤其是档案工作的关心和指导,并就专家组反馈意见郑重表态:对照问题,认真整改,逐条梳理,拿出清单,明确措施、要求和完成时间,并形成长效机制。要以更高标准和要求来重视和加强档案工作,进一步深入学习贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,牢牢把握“四好”“两服务”根本方向和目标任务,切实把档案信息化和数字档案馆建设好,把学校档案事业发展好,全面提升档案治理和现代化管理水平,为学校争创高水平应用型综合性大学宏伟目标提供有力保障。
摄影:李平
审核:熊华山
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